Regulamin
Uwaga! Przedstawiona wersja regulaminu mo¿e ulec zmianie. Regulamin obowi±zuje od momentu jego opublikowania.
1. Regaty
1.1 Regaty zostan± rozegrane wed³ug Przepisów Regatowych ¯eglarstwa 2005-2008 oraz Instrukcji ¯eglugi, która bêdzie dostêpna dla zawodników po otwarciu regat.
1.2 Regaty zostan± rozegrane w klasie OMEGA.
1.3 Regaty HVACR CUP s± przeznaczone dla firm z bran¿: wentylacyjnej, klimatyzacyjnej, ch³odniczej oraz zwi±zanej z ogrzewnictwem, zwanych w skrócie "bran¿± HVACR".
1.4 Regaty zostan± rozegrane w terminie (12)13-14 wrze¶nia 2008 roku w Wilkasach k. Gi¿ycka na jeziorze Niegocin.
2. Organizator/Port regat
U¿yte w dalszej czê¶ci regulaminu terminy oznaczaj±:
2.1 Regaty - Regaty o Mistrzostwo Bran¿y HVACR CUP 2008 (12-14.09.2008 r.).
2.2 Organizator - redakcja serwisu internetowego www.wentylacja.com.pl; tel. 052 340 41 33, tel. kom. 0602 439 111, www.hvacr.pl.
2.3 Jachty OMEGA dostarczane s± przez firmê "Gi¿yckie Omegi". Przydzia³ jachtów nastêpuje zgodnie z kolejno¶ci± zapisów za³óg 12.09.2008 oraz 13.09.2008 w kapitanacie AZS.
2.4 Portem regat bêdzie O¶rodek Akademickiego Zwi±zku Sportowego (AZS) w Wilkasach k. Gi¿ycka
www.azs-wilkasy.com.pl.
3. Udzia³ w regatach/Wpisowe
3.1 Organizator przyjmuje zg³oszenia do regat drog± elektroniczn± za pomoc± formularza zg³oszenia za³ogi. Zg³oszenia s± przyjmowane nieodp³atnie. Zg³oszenia przyjmowane s± do dn. 31 sierpnia 2008 r.
3.2 W regatach mo¿e wzi±æ udzia³ maksymalnie 40 za³óg. Jedna firma mo¿e zg³osiæ 1 za³ogê. Ka¿de drugie i kolejne zg³oszenie za³ogi danej firmy trafi na tzw. "listê rezerwowych za³óg" (tworzon± od miejsca nr 41), przy czym pierwszeñstwo na li¶cie rezerwowej bêd± mia³y firmy, które zg³osz± jedn± za³ogê.
3.3 Zg³aszana do regat firma musi byæ zwi±zana z bran¿± HVACR.
3.4 Sternikiem jachtu musi byæ osoba zatrudniona w zg³oszonej do regat firmie. Pozosta³a za³oga mo¿e byæ dobrana dowolnie. W trakcie przyjmowania za³óg do regat, organizator bêdzie weryfikowa³ czy sternik jest zwi±zany z bran¿± HVACR. Weryfikacja nast±pi poprzez przedstawienie wymaganych przez organizatora dokumentów po¶wiadczaj±cych przynale¿no¶æ do bran¿y HVACR w postaci za¶wiadczenia o zatrudnieniu sternika w zg³oszonej do regat firmie (lub wyci±g z KRS z nazwiskiem sternika). Niedotrzymanie warunków regulaminowych skutkuje niedopuszczeniem do zawodów i przepadek wp³aconych zaliczek pieniê¿nych lub wpisowego za uczestnictwo w zawodach.
3.5 Osoba zg³oszona jako sternik jachtu zobowi±zana jest do osobistego prowadzenia („obs³ugiwania urz±dzenia sterowego") jachtu bêd±cego w wy¶cigu. Sternik jachtu musi posiadaæ minimum patent ¿eglarza jachtowego.
3.6 Istnieje mo¿liwo¶æ uczestnictwa osób spoza zg³oszonych do zawodów za³óg (osób towarzysz±cych/kibiców) w imprezach towarzysz±cych regatom.
3.7 Udzia³ za³óg i osób towarzysz±cych jest mo¿liwy po uregulowaniu w terminie okre¶lonym przez organizatora wpisowego wg pkt. 3.8.
3.8 Udzia³ w regatach jest objêty op³at± i wynosi:
3.8.1 Za³oga 3-os.: 1500,00 z³ brutto (1229,51 z³ netto ). Cena obejmuje ¶wiadczenia dla trzech osób (za³ogi):
- udzia³ w zawodach oraz ubezpieczenie 3 dni
- wypo¿yczenie jachtu Omega wraz z kompletnym osprzêtem
- udzia³ w biesiadach wieczornych 12.09.2008 i 13.09.2008
- opieka medyczna i WOPR
3.8.2. Za³oga 4-os.: 2000,00 z³ brutto (1639,35 z³ netto). Cena obejmuje ¶wiadczenia dla czterech osób (za³ogi):
- wpisowe i udzia³ w zawodach oraz ubezpieczenie 3 dni
- wypo¿yczenie jachtu Omega wraz z kompletnym osprzêtem
- udzia³ w biesiadach wieczornych 12.09.2008 i 13.09.2008
- opieka medyczna i WOPR
3.8.3 Osoba towarzysz±ca: 244,00 z³ brutto (200,00 z³ netto). Cena obejmuje ¶wiadczenia dla jednej osoby:
- udzia³ w biesiadach wieczornych 12.09.2008 i 13.09.2008
- rejsy statkiem wycieczkowym 13.09.2008 i 14.09.2008
- opieka medyczna.
3.9. Wp³aty. Do dnia 31.08.2008 r. nale¿y ui¶ciæ op³atê manipulacyjn± (wpisowe) na konto organizatora Regat HVACR CUP 2008: Fortis Bank Polska S.A. 48 1600 1185 0004 0802 1297 7001, MARKETEO.COM S.A., 85-171 Bydgoszcz, ul. Wojska Polskiego 8, NIP 953-24-72-649, z dopiskiem "Wpisowe - Regaty HVACR CUP 2008".
3.10 Rezygnacje z uczestnictwa. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Regatach HVACR CUP 2008 organizator bêdzie pobiera³ czê¶æ op³aty manipulacyjnej:
- rezygnacja na 22 i wiêcej dni przed dat± rozpoczêcia zawodów - 25% op³aty manipulacyjnej,
- rezygnacja na 15-21 dni przed dat± rozpoczêcia zawodów - 50% op³aty manipulacyjnej,
- rezygnacja na 14 dni przed dat± rozpoczêcia zawodów - 100% op³aty manipulacyjnej.
4. Zg³oszenia
Zg³oszenia za³óg do regat przyjmowane bêd± w Bosmanacie Portu AZS-Wilkasy w wyznaczonym przez organizatora dniu. Za³ogi winny zg³aszaæ siê w minimum 3-osobowym sk³adzie. Jedna za³oga Omegi mo¿e liczyæ od 3 do 4 osób.
Podpisuj±c zg³oszenie do regat zawodnicy przyjmuj± ca³kowit± odpowiedzialno¶æ za siebie oraz sprzêt podczas regat zarówno na wodzie, jak i na l±dzie. Wszelkie czynno¶ci wykonane lub nie przez organizatora nie zwalniaj± uczestników od odpowiedzialno¶ci w stosunku do osób trzecich lub ich sprzêtu.
5. Program regat
5.1 Regaty zostan± rozegrane zgodnie z programem regat, który zostanie opublikowany na www.hvacr.pl na 2 dni przed zawodami.
5.2 Dok³adny program wy¶cigów zale¿y od warunków pogodowych i podany zostanie na odprawie sterników.
6. £±czno¶æ radiowa.
Za³ogi jachtów bior±cych udzia³ w wy¶cigach nie mog± korzystaæ z przekazów radiowych ani innych, które nie s± dostêpne dla wszystkich startuj±cych jachtów (np. telefony komórkowe).
7. Nagrody i reklama
7.1 O sposobie rozdzia³u nagród decyduje organizator oraz sponsorzy nagród.
7.2 Zamieszczanie flag, rozprowadzenie ulotek, gad¿etów oraz reklamowanie siê ka¿dymi innymi ¶rodkami na terenie i w czasie trwania imprezy musi zostaæ uzgodnione z organizatorem regat.
8. Przepisy bezpieczeñstwa
8.1
- Ustawa z dnia 21 grudnia 2000 r.o ¿egludze ¶ródl±dowej (Dz.U. nr 5, poz. 43 z 2001 r.)
- Rozporz±dzenie Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997 r. w sprawie okre¶lenia warunków bezpieczeñstwa osób... uprawiaj±cych sporty wodne (Dz. U. Nr 57, poz. 358 z 1997 r.).
- Rozporz±dzenie Ministra Infrastruktury z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie przepisów ¿eglugowych na ¶ródl±dowych drogach wodnych (Dz. U. nr 212, poz. 2072 z 2003 r.).
- Zarz±dzenie Dyrektora Urzêdu ¯eglugi ¦ródl±dowej w Gi¿ycku z dnia 20 lutego 2004 r. w sprawie szczegó³owych warunków bezpieczeñstwa ruchu i postoju statków na ¶ródl±dowych drogach wodnych (Dz.Urz. Województwa Warmiñsko–Mazurskiego nr 29, poz. 411 oraz Województwa Podlaskiego nr 26, poz. 527 z 2004 r.).
8.2 Wszystkie jachty s± zobowi±zane do przep³yniêcia w pobli¿u prawej burty statku Komisji Regatowej przed sygna³em ost
1. Regaty
1.1 Regaty zostan± rozegrane wed³ug Przepisów Regatowych ¯eglarstwa 2005-2008 oraz Instrukcji ¯eglugi, która bêdzie dostêpna dla zawodników po otwarciu regat.
1.2 Regaty zostan± rozegrane w klasie OMEGA.
1.3 Regaty HVACR CUP s± przeznaczone dla firm z bran¿: wentylacyjnej, klimatyzacyjnej, ch³odniczej oraz zwi±zanej z ogrzewnictwem, zwanych w skrócie "bran¿± HVACR".
1.4 Regaty zostan± rozegrane w terminie (12)13-14 wrze¶nia 2008 roku w Wilkasach k. Gi¿ycka na jeziorze Niegocin.
2. Organizator/Port regat
U¿yte w dalszej czê¶ci regulaminu terminy oznaczaj±:
2.1 Regaty - Regaty o Mistrzostwo Bran¿y HVACR CUP 2008 (12-14.09.2008 r.).
2.2 Organizator - redakcja serwisu internetowego www.wentylacja.com.pl; tel. 052 340 41 33, tel. kom. 0602 439 111, www.hvacr.pl.
2.3 Jachty OMEGA dostarczane s± przez firmê "Gi¿yckie Omegi". Przydzia³ jachtów nastêpuje zgodnie z kolejno¶ci± zapisów za³óg 12.09.2008 oraz 13.09.2008 w kapitanacie AZS.
2.4 Portem regat bêdzie O¶rodek Akademickiego Zwi±zku Sportowego (AZS) w Wilkasach k. Gi¿ycka
www.azs-wilkasy.com.pl.
3. Udzia³ w regatach/Wpisowe
3.1 Organizator przyjmuje zg³oszenia do regat drog± elektroniczn± za pomoc± formularza zg³oszenia za³ogi. Zg³oszenia s± przyjmowane nieodp³atnie. Zg³oszenia przyjmowane s± do dn. 31 sierpnia 2008 r.
3.2 W regatach mo¿e wzi±æ udzia³ maksymalnie 40 za³óg. Jedna firma mo¿e zg³osiæ 1 za³ogê. Ka¿de drugie i kolejne zg³oszenie za³ogi danej firmy trafi na tzw. "listê rezerwowych za³óg" (tworzon± od miejsca nr 41), przy czym pierwszeñstwo na li¶cie rezerwowej bêd± mia³y firmy, które zg³osz± jedn± za³ogê.
3.3 Zg³aszana do regat firma musi byæ zwi±zana z bran¿± HVACR.
3.4 Sternikiem jachtu musi byæ osoba zatrudniona w zg³oszonej do regat firmie. Pozosta³a za³oga mo¿e byæ dobrana dowolnie. W trakcie przyjmowania za³óg do regat, organizator bêdzie weryfikowa³ czy sternik jest zwi±zany z bran¿± HVACR. Weryfikacja nast±pi poprzez przedstawienie wymaganych przez organizatora dokumentów po¶wiadczaj±cych przynale¿no¶æ do bran¿y HVACR w postaci za¶wiadczenia o zatrudnieniu sternika w zg³oszonej do regat firmie (lub wyci±g z KRS z nazwiskiem sternika). Niedotrzymanie warunków regulaminowych skutkuje niedopuszczeniem do zawodów i przepadek wp³aconych zaliczek pieniê¿nych lub wpisowego za uczestnictwo w zawodach.
3.5 Osoba zg³oszona jako sternik jachtu zobowi±zana jest do osobistego prowadzenia („obs³ugiwania urz±dzenia sterowego") jachtu bêd±cego w wy¶cigu. Sternik jachtu musi posiadaæ minimum patent ¿eglarza jachtowego.
3.6 Istnieje mo¿liwo¶æ uczestnictwa osób spoza zg³oszonych do zawodów za³óg (osób towarzysz±cych/kibiców) w imprezach towarzysz±cych regatom.
3.7 Udzia³ za³óg i osób towarzysz±cych jest mo¿liwy po uregulowaniu w terminie okre¶lonym przez organizatora wpisowego wg pkt. 3.8.
3.8 Udzia³ w regatach jest objêty op³at± i wynosi:
3.8.1 Za³oga 3-os.: 1500,00 z³ brutto (1229,51 z³ netto ). Cena obejmuje ¶wiadczenia dla trzech osób (za³ogi):
- udzia³ w zawodach oraz ubezpieczenie 3 dni
- wypo¿yczenie jachtu Omega wraz z kompletnym osprzêtem
- udzia³ w biesiadach wieczornych 12.09.2008 i 13.09.2008
- opieka medyczna i WOPR
3.8.2. Za³oga 4-os.: 2000,00 z³ brutto (1639,35 z³ netto). Cena obejmuje ¶wiadczenia dla czterech osób (za³ogi):
- wpisowe i udzia³ w zawodach oraz ubezpieczenie 3 dni
- wypo¿yczenie jachtu Omega wraz z kompletnym osprzêtem
- udzia³ w biesiadach wieczornych 12.09.2008 i 13.09.2008
- opieka medyczna i WOPR
3.8.3 Osoba towarzysz±ca: 244,00 z³ brutto (200,00 z³ netto). Cena obejmuje ¶wiadczenia dla jednej osoby:
- udzia³ w biesiadach wieczornych 12.09.2008 i 13.09.2008
- rejsy statkiem wycieczkowym 13.09.2008 i 14.09.2008
- opieka medyczna.
3.9. Wp³aty. Do dnia 31.08.2008 r. nale¿y ui¶ciæ op³atê manipulacyjn± (wpisowe) na konto organizatora Regat HVACR CUP 2008: Fortis Bank Polska S.A. 48 1600 1185 0004 0802 1297 7001, MARKETEO.COM S.A., 85-171 Bydgoszcz, ul. Wojska Polskiego 8, NIP 953-24-72-649, z dopiskiem "Wpisowe - Regaty HVACR CUP 2008".
3.10 Rezygnacje z uczestnictwa. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Regatach HVACR CUP 2008 organizator bêdzie pobiera³ czê¶æ op³aty manipulacyjnej:
- rezygnacja na 22 i wiêcej dni przed dat± rozpoczêcia zawodów - 25% op³aty manipulacyjnej,
- rezygnacja na 15-21 dni przed dat± rozpoczêcia zawodów - 50% op³aty manipulacyjnej,
- rezygnacja na 14 dni przed dat± rozpoczêcia zawodów - 100% op³aty manipulacyjnej.
4. Zg³oszenia
Zg³oszenia za³óg do regat przyjmowane bêd± w Bosmanacie Portu AZS-Wilkasy w wyznaczonym przez organizatora dniu. Za³ogi winny zg³aszaæ siê w minimum 3-osobowym sk³adzie. Jedna za³oga Omegi mo¿e liczyæ od 3 do 4 osób.
Podpisuj±c zg³oszenie do regat zawodnicy przyjmuj± ca³kowit± odpowiedzialno¶æ za siebie oraz sprzêt podczas regat zarówno na wodzie, jak i na l±dzie. Wszelkie czynno¶ci wykonane lub nie przez organizatora nie zwalniaj± uczestników od odpowiedzialno¶ci w stosunku do osób trzecich lub ich sprzêtu.
5. Program regat
5.1 Regaty zostan± rozegrane zgodnie z programem regat, który zostanie opublikowany na www.hvacr.pl na 2 dni przed zawodami.
5.2 Dok³adny program wy¶cigów zale¿y od warunków pogodowych i podany zostanie na odprawie sterników.
6. £±czno¶æ radiowa.
Za³ogi jachtów bior±cych udzia³ w wy¶cigach nie mog± korzystaæ z przekazów radiowych ani innych, które nie s± dostêpne dla wszystkich startuj±cych jachtów (np. telefony komórkowe).
7. Nagrody i reklama
7.1 O sposobie rozdzia³u nagród decyduje organizator oraz sponsorzy nagród.
7.2 Zamieszczanie flag, rozprowadzenie ulotek, gad¿etów oraz reklamowanie siê ka¿dymi innymi ¶rodkami na terenie i w czasie trwania imprezy musi zostaæ uzgodnione z organizatorem regat.
8. Przepisy bezpieczeñstwa
8.1
- Ustawa z dnia 21 grudnia 2000 r.o ¿egludze ¶ródl±dowej (Dz.U. nr 5, poz. 43 z 2001 r.)
- Rozporz±dzenie Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997 r. w sprawie okre¶lenia warunków bezpieczeñstwa osób... uprawiaj±cych sporty wodne (Dz. U. Nr 57, poz. 358 z 1997 r.).
- Rozporz±dzenie Ministra Infrastruktury z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie przepisów ¿eglugowych na ¶ródl±dowych drogach wodnych (Dz. U. nr 212, poz. 2072 z 2003 r.).
- Zarz±dzenie Dyrektora Urzêdu ¯eglugi ¦ródl±dowej w Gi¿ycku z dnia 20 lutego 2004 r. w sprawie szczegó³owych warunków bezpieczeñstwa ruchu i postoju statków na ¶ródl±dowych drogach wodnych (Dz.Urz. Województwa Warmiñsko–Mazurskiego nr 29, poz. 411 oraz Województwa Podlaskiego nr 26, poz. 527 z 2004 r.).
8.2 Wszystkie jachty s± zobowi±zane do przep³yniêcia w pobli¿u prawej burty statku Komisji Regatowej przed sygna³em ost
